Инвентаризация денег в кассе: что это, как проводится и зачем нужна
Аспро: ЛайтШоп
Каталог
По всему сайту
По каталогу
8 (812) 309-50-94
8 (812) 309-50-94пн-чт, с 10 до 18, пт: с 10:00 до 17:00
8 (931) 309-50-00пн-чт, с 10 до 18, пт: с 10:00 до 17:00
Заказать звонок
E-mail
info@cto78.ru
Адрес
г. Санкт-Петербург, ул. Стародеревенская, д.11 к.2, бц "ЭКО", офис 314/8, 3 этаж
Режим работы
Пн – Чт: с 10:00 до 18:00
Пт: с 10:00 до 17:00
Заказать звонок
Каталог
  • Онлайн кассы
    Онлайн кассы
    • Смарт-терминалы
    • Фискальные регистраторы
    • Автономные кассы
  • Фискальные накопители и ОФД
    Фискальные накопители и ОФД
    • Фискальные накопители
    • ОФД
  • Услуги
    Услуги
  • Сканеры штрих-кода
    Сканеры штрих-кода
    • Беспроводные сканеры
    • Ручные сканеры
    • Стационарные сканеры
  • POS оборудование
    POS оборудование
    • Денежные ящики      
      • Механические денежные ящики
      • Автоматические денежные ящики
      • Вертикальные денежные ящики
    • Чековые принтеры
    • POS-терминалы      
      • АТОЛ OPTIMA
    • POS-моноблоки      
      • АТОЛ JAZZ 15
      • АТОЛ JAZZ 16
    • POS-компьютеры      
      • POS-компьютеры АТОЛ NFD50
    • Считыватели карт
    • Дисплеи покупателя
    • Мониторы
  • Принтеры этикеток
    Принтеры этикеток
    • Термо принтеры
    • Термотрансферные принтеры
  • Терминалы сбора данных
    Терминалы сбора данных
    • АТОЛ SMART.Lite
    • АТОЛ SMART.Prime
    • АТОЛ SMART.Slim
    • АТОЛ SMART.Slim Plus
  • Весы
    Весы
  • Программное обеспечение
    Программное обеспечение
    • Лицензии АТОЛ Sigma
    • Frontol
  • Расходные материалы
    Расходные материалы
    • Самоклеющиеся этикетки
    • Риббоны (термотрансферная лента)
    • Чековая лента
Услуги
Акции
Бренды
Компания
  • О компании
  • Отзывы
Блог
Помощь
  • Условия оплаты
  • Условия доставки
  • Гарантия на товар
  • Вопрос-ответ
Контакты
    Войти
    0
    0
    0 Корзина
    Аспро: ЛайтШоп
    Каталог
    Каталог
    По всему сайту
    По каталогу
    Войти
    0 Сравнение
    0 Избранное
    0 Корзина
    Аспро: ЛайтШоп
    Телефоны
    8 (812) 309-50-94 пн-чт, с 10 до 18, пт: с 10:00 до 17:00
    8 (931) 309-50-00 пн-чт, с 10 до 18, пт: с 10:00 до 17:00
    Заказать звонок
    0
    0
    0
    Аспро: ЛайтШоп
    • Кабинет
    • 0 Сравнение
    • 0 Избранное
    • 0 Корзина
    • 8 (812) 309-50-94 пн-чт, с 10 до 18, пт: с 10:00 до 17:00
      • Назад
      • Телефоны
      • 8 (812) 309-50-94 пн-чт, с 10 до 18, пт: с 10:00 до 17:00
      • 8 (931) 309-50-00 пн-чт, с 10 до 18, пт: с 10:00 до 17:00
      • Заказать звонок
    • info@cto78.ru
    • г. Санкт-Петербург, ул. Стародеревенская, д.11 к.2, бц "ЭКО", офис 314/8, 3 этаж
    • Пн – Чт: с 10:00 до 18:00
      Пт: с 10:00 до 17:00
    Главная
    Статьи
    Онлайн-кассы и 54-ФЗ
    Инвентаризация денег в кассе: что это, как проводится и зачем нужна

    Инвентаризация денег в кассе: что это, как проводится и зачем нужна

    Инвентаризация денег в кассе: что это, как проводится и зачем нужна

    Для того, чтобы выявить расхождение фактического объема денег в кассе с данными учета, проводится инвентаризация. По результатам проверки в кассе может быть выявлен излишек или недостача. Чаще всего расхождения возникают из-за ошибок в учете денег или воровства среди персонала. Разбираемся, когда и как необходимо проводить инвентаризацию денег в кассе и что делать в зависимости от результата.

    Виды инвентаризации и сроки проведения

    Инвентаризация кассы может быть двух видов:

    • плановая (проводится согласно заранее утвержденному графику);
    • внеплановая (происходит внезапно для проверки добросовестности материально-ответственного лица).
    Проведение плановой инвентаризации обязательно для всех организаций. На законодательном уровне закреплены случаи, в которых необходимо ее проведение, а регламент и срок проведения утверждаются заранее распоряжением руководства компании.
    Плановая инвентаризация проводится:
    • ликвидация компании или ее реорганизация;
    • при передаче имущества компании в аренду или после продажи;
    • перед сдачей годовой бухгалтерской отчетности;
    • при смене материально-ответственного лица;
    • после возникновения чрезвычайных ситуаций или стихийных бедствий;
    • при обнаружении расхождения в учете или факта хищения.

    Процедура в обязательном порядке должна проводиться минимум один раз в год - перед началом составления бухгалтерских отчетов.

    Внеплановая инвентаризация является добровольной и может проводиться по желанию. Для нее не нужен особый повод и заранее утвержденные сроки проведения. Обычно ее проводят с целью проверки материально-ответственного лица. Для такой проверки необходимо подготовить приказ о проведении инвентаризации с указанием сроков и причин ее проведения. Также в приказ вносятся имена сотрудников, которые будут входить в комиссию на время проверки.

    Основания для проведения внеплановой инвентаризации кассы:

    • контроль работы кассиров;
    • выявление ошибок в учете или профилактика;
    • по требованию контрольных органов или ревизоров;
    • доклады сотрудников о нарушениях.

    деньги в кассе.jpg

    Кто проводит инвентаризацию кассы и что нужно проверять

    Для проведения инвентаризации назначается специальная комиссия. В ее состав входят:

    • администрация компании;
    • сотрудники бухгалтерии;
    • сотрудники внутренней службы аудита или привлеченные независимые аудиторы;
    • сотрудники СБ (служба безопасности) или другие сотрудники (экономисты, менеджеры и т.д.).

    Все сотрудники, утвержденные приказом в состав комиссии, обязаны присутствовать при проведении проверки. Иначе результат инвентаризации можно посчитать недействительным.

    Что проверяют при инвентаризации кассы

    Инвентаризация может быть сплошной и выборочной. При сплошной инвентаризации проверяют:

    • Наличные деньги в кассе: пересчитывают деньги и сравнивают их с данными в кассовом отчете или кассовой книге.
    • Денежные документы: сюда относятся различные билеты, например, на поезд или самолет, топливные карты и т. д. Сверяется не только их количество, но и реквизиты и стоимость, указанные в учетной программе.
    • Ценные бумаги: у ценных бумаг сверяются серии и номера, фактическая и номинальная стоимости, сроки погашения.
    • Бланки строгой отчетности (БСО): проверяют, сколько в наличии БСО, их виды и номера. Полученную информацию сверяют с данными в забалансовом счете 006.

    Во время выборочной инвентаризации не проверяется все, а только что-то конкретное, например, наличные деньги в кассе. Предмет проверки обязательно должен быть указан в приказе.

    приказ на инвентаризацию кассы.png

    Как проводить инвентаризацию кассы

    Перед началом проведения проверки необходимо остановить все кассовые операции. Материальные ценности и деньги нельзя выдавать или принимать до окончания проверки и подведения результатов.

    Алгоритм проведения инвентаризации денежных средств:

    1. Руководитель издает приказ о проведении проверки с указанием причины и сроков, назначает комиссию. Для инвентаризации перед сдачей годового отчета приказ не нужен.
    2. Кассир отдает все приходные и расходные документы в бухгалтерию и подтверждает их передачу своей подписью. Также он подтверждает, что все ценности, находившиеся под его ответственностью оприходованы, а все выбывшие средства были списаны.
    3. Члены комиссии приступают к проверке. Они пересчитывают все, что указано в приказе и сверяют данные с учетом. Во время проверки материально-ответственное лицо (кассир) обязательно должен присутствовать.
    4. После завершения проверки составляется инвентаризационная опись.

    Результат инвентаризации может быть следующим:

    • фактическое количество соответствует данным учета, расхождений нет;
    • выявлен излишек;
    • обнаружена недостача.

    Что делать при обнаружении недостачи

    Если во время инвентаризации была выявлена недостача, необходимо:

    1. Попросить кассира написать объяснительную с указанием причины недостачи;
    2. Подготовить приказ о возмещении недостачи и изъятии ценностей у материально-ответственного лица;
    3. Проконтролировать, чтобы кассир внес сумму недостачи в кассу, или списать деньги с его следующей зарплаты.

    Объяснительная от кассира должна содержать: название компании, ФИО руководителя, дату обнаружения недостачи (дата инвентаризации), ФИО и подпись кассира. Если кассир отказывается писать объяснительную, составляется акт об отказе кассира в предоставлении объяснений.

    На этом акте обязательно должна стоять подпись кассира. Если он отказывается, это отражается в акте с подписями двух свидетелей.

    Если сотрудник не хочет возмещать недостачу, ее можно взыскать принудительно. Для этого составляется приказ о принудительном возмещении. Если сумма небольшая, ее можно взыскать с зарплаты работника сразу в полном объеме или частями.

    Если сумма недостачи большая, необходимо уволить сотрудника и обратиться в суд. Но уволить его можно только тогда, когда доказана его вина. 

    Работодатель также имеет право ничего не взыскивать с сотрудника и ограничиться выговором.

    Что делать при обнаружении излишка в кассе

    Если вы думаете, что излишек - это не недостача, поэтому ничего не нужно делать, то вы ошибаетесь. Излишек в кассе может возникнуть из-за ошибки кассира при расчете с клиентом, или ошибки бухгалтера при проведении операции возврата неизрасходованных средств. В любом случае необходимо выявить причину, чтобы ситуация больше не повторилась.

    Неправильное проведение операций кассиром может обернуться жалобой покупателя, а ошибки в учете -  проверкой контролирующими органами, поэтому любое расхождение нужно исправить.

    Излишки в кассе, обнаруженные во время инвентаризации, должны быть изъяты комиссией, оприходованы и отражены в акте. Эти деньги включаются в прочие доходы компании и фиксируются в налоговом учете как внереализационный доход, полученный в дату оформления результатов инвентаризации.
    С сотрудника необходимо также потребовать объяснительную, где он должен указать причины появления излишка.

    Использование современного кассового оборудования и учетных систем позволит снизить ошибки и злоупотребления сотрудниками до минимума. Оставляйте заявку на консультацию, если вам нужно автоматизировать торговлю. С вами свяжутся сотрудники компании ЦТО78 для того, чтобы подобрать необходимое оборудование и ПО.

    Назад к списку
    • Все публикации 13
      • Обзоры товаров 3
      • Онлайн-кассы и 54-ФЗ 7
      • Торговля 3
    Подпишитесь на рассылку наших новостей и акций
    Подписаться
    Подписаться
    на новости и акции
    Интернет-магазин
    Каталог
    Акции
    Бренды
    Услуги
    Компания
    О компании
    Отзывы
    Информация
    Реквизиты
    Магазины
    Помощь
    Условия оплаты
    Условия доставки
    Гарантия на товар
    Вопрос-ответ
    Контакты
    8 (812) 309-50-94
    8 (812) 309-50-94пн-чт, с 10 до 18, пт: с 10:00 до 17:00
    8 (931) 309-50-00пн-чт, с 10 до 18, пт: с 10:00 до 17:00
    Заказать звонок
    E-mail
    info@cto78.ru
    Адрес
    г. Санкт-Петербург, ул. Стародеревенская, д.11 к.2, бц "ЭКО", офис 314/8, 3 этаж
    Режим работы
    Пн – Чт: с 10:00 до 18:00
    Пт: с 10:00 до 17:00
    info@cto78.ru
    г. Санкт-Петербург, ул. Стародеревенская, д.11 к.2, бц "ЭКО", офис 314/8, 3 этаж
    © 2025 ЦТО78
    Конфиденциальность
    Оферта