До 31 августа компании получают предупреждения без автоматических штрафов, поэтому еще могут исправить процессы. Разбираем, какие ошибки приведут к санкциям и как подготовиться ресторанному бизнесу.
Что изменится с 1 сентября 2026 года
Автоштрафы — это автоматическое выявление нарушений при работе с маркированной продукцией. До конца лета предприниматели видят только уведомления о вероятных проблемах. Этот период позволяет сверить ассортиментные группы, параметры ККТ и внутренние операции. После этой даты информация из системы станет базисом для административного взыскания.Для общепита меняется контроль реализации через кассу. Если заведение использует продукты на кухне, ее выводят из оборота. Если ресторан продает такую позицию гостю, оплата проходит как розничный сценарий. Поэтому заранее стоит провести аудит программы учета, роли сотрудников и корректность ПО.
Как работают автоштрафы за маркировку в системе «Честный знак» и зачем их вводят
Механизм связывает кассовый расчет, цифровой код и контрольные правила маркировки. После покупки фискальный чек поступает оператору, где запись сверяют с требованиями. При выявленном расхождении материалы переходят ведомству для оформления проступка. Такой порядок ускоряет надзор и снижает зависимость органа от выездных мероприятий.Законодательную основу задает Федеральный закон No 120-ФЗ. Он изменяет КоАП РФ и закрепляет электронный формат рассмотрения таких дел. В этом случае протокол не составляют, а постановление выносят без визита инспектора и направляют нарушителю в течение 3-х суток. Жалобу можно подать в течение 10-ти суток. Важно понимать, что механизм автоштрафов работает только при передаче кассовой транзакции в ГИС МТ. Онлайн-касса отправляет чек через ОФД, а система получает информацию о продаже и проверяет ее по своим правилам. Если маркированный товар продали без сканирования кода или код не попал в фискальный чек, транзакция в «Честном знаке» не формируется. В таком случае система не видит нарушение автоматически. Такие ситуации выявляют классическим способом: при проверке Роспотребнадзора или по жалобе покупателя.
Нарушения и размеры штрафов
Размер зависит от состава, категории и объема сбыта. В таблице собраны правонарушения, условия применения и суммы автоштрафов.| Нарушение | Когда применяется | Сумма штрафа |
|
Нет регистрации в ГИС МТ |
Табак, никотиносодержащая продукция и устройства для потребления; более 10 единиц через одну ККТ за месяц |
50 000 ₽ |
|
Истек срок годности |
Система мониторинга запретила расчёт из-за просрочки | 10 000 ₽ для ИП, 20 000 ₽ для юрлица за каждую единицу |
|
Нарушена минимальная или максимальная розничная цена |
Табак и никотиносодержащая продукции *Объём считают по одной торговой точке за день |
До 100 шт. — 5 000 ₽; 101–1000 шт. — 50 000 ₽; свыше 1000 шт. — 500 000 ₽ |
Как подготовиться к автоштрафам
Начните с инвентаризации упакованных наименований, которые отпускают посетителю через кассу. Затем обновите карточки, сроки годности, товарные группы и сведения. В личном кабинете «Честного знака» убедитесь, что нужные группы добавлены и доступны для работы. Если оператор сформировал пакет на подпись, подпишите его. После этого проработайте логику продажи через ККТ и выгрузите отклонения из «Честного знака». Так вы увидите лог несоответствий для устранения. С поставщиком настройте передачу УПД через ЭДО, чтобы в накладных были указаны средства идентификации.Как выгрузить список отклонений из «Честного знака»
Войдите в ЛК с УКЭП и откройте карточку «Статистика отклонений» на главном экране. Выберите сроки, направление и тип расхождения, затем нажмите «Скачать детализацию» или создайте задание «Отклонения». В форме заполните обязательные поля, укажите XLSX и нажмите «Заказать выгрузку». Полученный файл разберите по строкам: дата, причина, наименование, точка и источник чека. По итогам проверки исправьте карточку, цену, срок годности или правило продажи. Если причина связана с поставкой, сопоставьте накладную, УПД и средства идентификации.Послабление для общепита
Для общепита предусмотрено послабление, но оно действует ограниченно. Оно влияет только на штраф за продажу продукции с истекшим сроком годности. Этот состав связан с разрешительным режимом на кассе, поэтому автоматическое постановление по нему не формируется. При этом просрочку всё равно могут выявить во время проверки. Два других основания — сохраняются независимо от кассового режима.Распространенные отклонения
В ресторанном деле проблемы чаще возникают на стыке витрины, бара, приемки и учетной программы. Рассмотрим несколько типовых ситуаций.| Ситуация | Пример | Что проверить |
|
Не добавлена нужная группа в личном кабинете |
Кофешоп продает воду или сладости с витрины, но направление не подключено в «Честном знаке» | Наличие группы и роль участника |
|
Входящий УПД остался без подтверждения |
Ресторан получил напитки от поставщика, но электронная накладная зависла в ЭДО | Статус УПД и приемку партии |
|
Срок годности не совпадает с фактом |
На складе молочная продукция с одной датой, а в учетной карточке указана другая | Карточку, партию и дату на упаковке |
|
Средство идентификации не проходит проверку |
На бутылке воды поврежден Data Matrix или этот экземпляр уже вышел из оборота | Читаемость кода и статус экземпляра |
|
Продажа настроена неверно |
Продажа настроена неверно с группой | Признак маркировки и связь с группой |
|
Ошибка в карточке номенклатуры |
Для соуса, специи или снека указан неверный GTIN, единица измерения или связь с группой | GTIN, единицу измерения и настройки карточки |
|
Не проверяется предельная цена |
Кальянный бар продает табак или никотиносодержащую смесь, но не сверяет цену с допустимым значением | МРЦ для табака, минимальную цену для никотиносодержащей продукции |
Что делать если пришел автоштраф?
Если пришло постановление, не оплачивайте его сразу. Сначала проверьте основание, сумму и материалы, на которых держится решение.- Изучите. Проверьте дату, время, товарную позицию, причину и сумму штрафа.
- Сверьте данные в «Честном знаке». Сопоставьте запись с кассовым чеком, УПД, учетной карточкой и логами ПО.
- Найдите причину расхождения. Это может быть задержка передачи, зависший документ в ЭДО, ошибка кассира, некорректная карточка или технический сбой.
- Устраните проблему. Примите УПД, обновите карточку, исправьте настройку кассы или снимите спорную позицию с продажи.
- Подготовьте доказательства. Соберите чек, УПД, выгрузку из «Честного знака», логи кассовой и товароучетной программы.
- Обжалуйте постановление при ошибке. Жалобу можно подать в течение 10 дней после получения копии постановления.
Как организовать работу с маркировкой
- Если пришло постановление, не оплачивайте его сразу. Сначала проверьте основание, сумму и материалы, на которых держится решение.
- Проверьте настройки кассы
- Кассовое ПО должно корректно работать с маркированными позициями и передавать чек без ошибок. Проверьте, что касса считывает Data Matrix, передает нужные реквизиты и получает ответ от разрешительного режима.
- Если используется ТС ПИоТ, убедитесь, что модуль установлен, активен и связан с кассовой программой.
- При сканировании товара он делает онлайн-запрос, а при плохой связи или отсутствии интернета может сверять коды через локальную базу «Честного знака», если настроена связка с ЛМ ЧЗ.
- Если интернет пропал, а связка с локальным модулем ЧЗ настроена, проверка идет по локальной базе запрещенных к реализации кодов. Это позволяет не останавливать продажи и не пропускать позиции, которые уже попали в локальный стоп-лист. После восстановления связи накопленные операции передаются на дальнейшую обработку.
- Если локальный модуль ЧЗ не связан с кассовым ПО, продажа в офлайне пройдет без предварительной проверки, а контроль произойдет позже. В таком случае остается риск провести товар, который не должен был попасть в чек, например позицию с истекшим сроком годности.
- Следите за корректностью кодов маркировки
- Не допускайте к продаже позиции с поврежденным, повторным или недействительным кодом. Если сканер не читает Data Matrix, сотрудник должен отложить товар и передать его на проверку.
- Вовремя передавайте данные
- При приемке маркированной продукции проверяйте входящий УПД через ЭДО. Документы нужно подписывать в установленный срок, чтобы сведения о партии попали в систему без задержек. Если накладная зависла у оператора или не содержит средств идентификации, продажу лучше не запускать до проверки.
- Проверьте поставщиков
- Поставщик должен передавать УПД через ЭДО и указывать средства идентификации в накладных. Перед закупкой проверьте, как контрагент оформляет поставку. Иначе ошибка на входе может перейти в кассу, склад и отчетность.
- Обновите программное обеспечение
- Производители кассового и товароучетного ПО выпускают обновления под новые требования маркировки. Установите актуальные версии заранее, а не в день запуска штрафов. После обновления проверьте тестовую продажу, приемку УПД и выгрузку отклонений.
- Автоматизируйте работу с маркировкой
Если вы занимаетесь розничной торговлей маркированной продукцией, самое разумное — начать готовиться уже сейчас, чтобы 1 сентября 2026 года не обнаружить неприятные сюрпризы в личном кабинете ЧЗ.
Сотрудники ЦТО78 будут рады проконсультировать вас и помочь подготовиться к изменениям в законодательстве без рисков!
пн-пт с 10 до 18 ч.
+7(812)309-50-94
+7(931)309-50-00
info@cto78.ru